Rechnung
RE-2026-001
RE-2026-001
CHF 2'450.00
Gesendet
Bürosoftware für die Schweiz
Dein komplettes Büro.
Dein komplettes Büro.
Digital. Einfach. Schweizerisch.
Rechnungen, Offerten, Verträge, Kündigungen, E-Mails und Dokumente zentral erstellen, verwalten und archivieren.
3 Tage gratis
Jederzeit kündbar
In wenigen Minuten startklar
Ein Programm statt fünf
Alles, was dein Büro täglich braucht
Word für den Brief, Excel für die Rechnung, das Mailprogramm für den Versand und irgendwo ein Ordner für die Ablage. SwissOffice Pro fasst diesen Weg in einer einzigen Oberfläche zusammen.
- Ein Login für alle Dokumente
- Kundendaten nur einmal erfassen
- Einheitlicher Auftritt nach aussen
Dein Dashboard
Der Überblick, sobald du dich anmeldest
Offene Rechnungen, laufende Offerten, aktive Verträge und die zuletzt erstellten Dokumente – auf einer Seite, ohne Suchen.
- Kennzahlen des laufenden Monats
- Letzte Dokumente mit Status
- Schnellaktionen für neue Dokumente
Dokumente erstellen
Sechs Dokumenttypen, ein Ablauf
Vorlage wählen, Kunde auswählen, Felder ausfüllen, exportieren. Der Weg ist bei jedem Dokument derselbe – deshalb musst du ihn nur einmal lernen.
- Rechnungen und Offerten
- Verträge und Kündigungen
- E-Mails, Briefe und Kundendossiers
Zeit sparen
In Minuten statt in Stunden
Aus der angenommenen Offerte wird die Rechnung. Aus dem Kundendossier kommt die Adresse. Aus der Vorlage kommt der Text. Getippt wird nur noch, was wirklich neu ist.
- Offerte mit einem Klick zur Rechnung
- Wiederkehrende Texte als Baustein
- PDF-Export und Versand per E-Mail
Dokumentenarchiv
Und danach findest du alles wieder
Jedes erstellte Dokument wird automatisch abgelegt – nach Typ, Kunde und Datum. Kein Einsortieren am Freitagnachmittag, keine verlorenen Dateien.
- Filter nach Typ, Kunde und Zeitraum
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Export für Buchhaltung und Treuhand
Bereit für dein digitales Büro?
Dein Büro kann einfacher sein.
Drei Pakete ab CHF 9 pro Monat. 3 Tage gratis testen, danach läuft das gewählte Paket weiter – jederzeit kündbar.
Für Schweizer Unternehmen entwickelt
Verschlüsselte Verbindung
DSG-konforme Architektur
Desktop, Tablet, Smartphone
Support auf Deutsch
Funktionen
Alle wichtigen Dokumente – mit wenigen Klicks
Die Komplettlösung für dein Büro in der Schweiz. Jede Funktion ist für den Alltag gebaut, nicht für die Produktbroschüre.
Rechnungen
Rechnungen professionell erstellen, als PDF exportieren und den Überblick über offene Posten behalten.
Mehr erfahrenOfferten
Professionelle Offerten in wenigen Minuten – und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Mehr erfahrenVerträge
Arbeitsverträge nach Schweizer Obligationenrecht: Eckdaten ausfüllen, Text anpassen, als PDF ablegen.
Mehr erfahrenKündigungen
Kündigungsschreiben mit klarer Struktur und richtigem Termin – mit Fristenrechner für Arbeitsverhältnisse.
Mehr erfahrenE-Mail-Versand
Rechnungen mit PDF im Anhang direkt aus SwissOffice Pro verschicken – einzeln oder als ganze Serie.
Mehr erfahrenBriefe & Vorlagen
Geschäftsbriefe auf deinem eigenen Briefpapier – mit Logo, Anrede nach Schweizer Brauch und Fensterkuvert-Layout.
Mehr erfahrenKunden
Alle Kontakte, Adressen und Dokumente eines Kunden an einem Ort – statt verteilt auf fünf Programme.
Mehr erfahrenDokumente & Archiv
Jedes erstellte Dokument landet automatisch im Archiv – durchsuchbar, sortiert und jederzeit abrufbar.
Mehr erfahren
Ein System
Drei Ansichten, ein Büro
Vom Überblick über die Funktionen bis zum fertigen Dokument – SwissOffice Pro begleitet den ganzen Weg.
So funktioniert es
In vier Schritten startklar
-
Konto eröffnen
Registrieren, E-Mail bestätigen, fertig. Keine Installation, keine Einrichtungsgebühr.
-
Firmendaten hinterlegen
Logo, Adresse, Mehrwertsteuernummer und Zahlungskonditionen einmal erfassen – danach stehen sie in jedem Dokument.
-
Kunden erfassen oder importieren
Einzeln anlegen oder die bestehende Liste als PDF, Excel oder CSV übernehmen.
-
Erstes Dokument erstellen
Vorlage wählen, Felder ausfüllen, als PDF exportieren oder direkt versenden. Die Ablage passiert automatisch.
Lösungen
Für Betriebe, die selbst verwalten
SwissOffice Pro ist für alle gebaut, die ihre Administration selbst erledigen – und dafür möglichst wenig Zeit aufwenden wollen.
KMU
Viele Dokumente, wenig Zeit für Administration.
Zur LösungSelbstständige
Du machst alles selbst – die Administration soll dich am wenigsten aufhalten.
Zur LösungVereine
Mitgliederbeiträge, Bestätigungen und Korrespondenz – ehrenamtlich und trotzdem sauber.
Zur LösungFreelancer
Projektbasiert arbeiten, sauber offerieren und pünktlich verrechnen.
Zur Lösung
Vertrauen
Für Schweizer Unternehmen entwickelt
Keine Übersetzung aus dem Ausland, sondern von Anfang an für den Schweizer Büroalltag gedacht.
Für den Schweizer Markt gebaut
Schweizer Formate, Mehrwertsteuersätze und Franken – nicht nachträglich übersetzt, sondern von Anfang an so gedacht.
Sichere Cloud
Verschlüsselte Übertragung, strikt getrennte Kontodaten – und deine Daten kannst du jederzeit vollständig exportieren.
DSG-konforme Architektur
Aufgebaut nach den Grundsätzen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes: Datensparsamkeit, Zweckbindung, Auskunft und Löschung.
Professionelle Dokumente
Vorlagen, die im Geschäftsverkehr bestehen – von der Offerte bis zur Kündigung.
Einfache Bedienung
Ohne Schulung nutzbar. Wer ein Formular ausfüllen kann, kann SwissOffice Pro bedienen.
Überall verfügbar
Desktop, Tablet und Smartphone – unterwegs auf der Baustelle genauso wie im Büro.
Schneller Support
Support auf Deutsch, ohne Warteschleife im Ausland. Im Paket Business und Pro mit Priorität.
Hinweis: SwissOffice Pro unterstützt dich bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten. Die Software ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
Überall verfügbar
Im Büro, unterwegs, auf der Baustelle
SwissOffice Pro läuft im Browser. Du brauchst keine Installation und keine Updates – und arbeitest auf jedem Gerät mit demselben Stand.
- Offerte direkt beim Kunden erfassen und versenden
- Rechnung vom Handy aus freigeben
- Dokumente unterwegs im Archiv nachschlagen
- Immer der aktuelle Stand, ohne Synchronisation
Preise
Drei Pakete, klar kalkulierbar
Alle Preise sind Endpreise in Schweizer Franken. Monatlich kündbar.
Starter
Für Selbstständige und kleine Unternehmen.
CHF 9 / Monat
Endpreis · monatlich kündbar
3 Tage gratis testenEnthalten:
- 30 Rechnungen pro Monat mit Swiss QR-Code
- 10 Offerten pro Monat, mit einem Klick zur Rechnung
- Unbegrenzte Kundenverwaltung
- Eigenes Logo und eigene Standardtexte
- Zahlungen erfassen, offene Posten im Blick
- Auswertung des laufenden Jahres
Business
Für Unternehmen, die wachsen.
CHF 19 / Monat
Endpreis · monatlich kündbar
3 Tage gratis testenAlles aus Starter, plus:
- Unbegrenzte Rechnungen und Offerten
- Mahnwesen mit drei Stufen und Zahlteil
- Arbeitsverträge aus Schweizer Vorlagen
- Kündigungen mit Fristenrechner
- Geschäftsbriefe auf dem eigenen Briefpapier
- Auswertung über alle Jahre, mit Vergleich
Pro
Für Betriebe mit Personal.
CHF 39 / Monat
Endpreis · monatlich kündbar
3 Tage gratis testenAlles aus Business, plus:
- Arbeitszeugnisse aus Bausteinen
- Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen
- Dokumentenarchiv: Suche im ganzen Dokumenttext
- Eigene Textbausteine speichern und wiederverwenden
- Alle Dokumentarten ohne Begrenzung
- Prioritäts-Support
Bezahlen kannst du mit:
TWINT
Visa
Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Die Zahlung läuft über Stripe. Welche Methoden im Bezahlfenster erscheinen, hängt von deinem Gerät und den im Stripe-Konto aktivierten Zahlungsmitteln ab.
Alle Leistungen vergleichen
Häufige Fragen
Das Wichtigste in Kürze
Was ist SwissOffice Pro?
SwissOffice Pro ist eine webbasierte Bürosoftware für den Schweizer Markt. Damit erstellst, verwaltest und archivierst du Rechnungen, Offerten, Verträge, Kündigungen, Briefe und E-Mails an einem Ort. Die Software läuft im Browser, es ist keine Installation nötig.
Für wen ist SwissOffice Pro geeignet?
SwissOffice Pro richtet sich an KMU, Selbstständige, Freelancer, kleine Unternehmen und Vereine in der Schweiz. Also an alle, die regelmässig Geschäftsdokumente erstellen, aber keine grosse Administration im Hintergrund haben.
Kann ich mit SwissOffice Pro Rechnungen erstellen?
Ja. Du wählst einen Kunden aus deinen Stammdaten, erfasst die Positionen und erhältst eine fertige Rechnung mit deinem Logo, den passenden Mehrwertsteuersätzen und einer fortlaufenden Nummer. Die Rechnung lässt sich als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden.
Kann ich Schweizer Offerten erstellen?
Ja. Offerten werden wie Rechnungen aus Vorlagen erstellt, mit Positionen, Gültigkeitsdauer und Konditionen. Eine angenommene Offerte kannst du mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne die Positionen erneut zu erfassen.
Kann ich Verträge erstellen?
Ja, ab dem Paket Business. Es stehen Vorlagen für Dienstleistungs-, Miet-, Arbeits- und Werkverträge bereit, die du mit eigenen Textbausteinen ergänzen kannst. SwissOffice Pro ersetzt jedoch keine Rechtsberatung – bei heiklen Verträgen empfehlen wir eine juristische Prüfung.
Kann ich Kündigungen erstellen?
Ja. Für Miet-, Abo-, Versicherungs- und Dienstleistungskündigungen gibt es Vorlagen, die dich durch alle nötigen Angaben führen: Empfänger, Vertragsnummer, Kündigungstermin und Frist. Das fertige Schreiben erhältst du als PDF und es wird automatisch archiviert.
3 Tage gratis · danach ab CHF 9 · jederzeit kündbar
Dein Büro kann einfacher sein.
Starte jetzt mit SwissOffice Pro und erledige Rechnungen, Offerten und Verträge dort, wo sie hingehören: an einem Ort.