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Checkliste: die ersten Schritte nach der Gründung

Was in den ersten Monaten nach der Gründung einer Firma in der Schweiz ansteht – kurz und verständlich. Die Einzelheiten hängen von Rechtsform und Kanton ab.

• AHV anmelden: Selbstständige melden sich bei der Ausgleichskasse ihres Kantons oder ihres Verbands an. Sie prüft, ob die Selbstständigkeit anerkannt wird.
• Handelsregister: Ein Einzelunternehmen muss sich ab CHF 100'000 Umsatz pro Jahr eintragen. Eine GmbH oder AG entsteht erst mit dem Eintrag.
• Geschäftskonto: Privates und Geschäftliches trennen. Mit einer QR-IBAN ordnet die Bank Zahlungen automatisch den Rechnungen zu.
• Mehrwertsteuer: Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen. Wer nicht im MWST-Register eingetragen ist, schreibt keine MWST auf die Rechnung (MWST-Rechner).
• Erste Offerten und Rechnungen: Mit allen Pflichtangaben und QR-Zahlteil (Rechnungsvorlage, QR-Rechnung gratis erstellen).
• Buchführung: Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz dürfen vereinfacht buchen: Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage (OR 957).
• Erste Mitarbeitende: Arbeitsvertrag aufsetzen, Unfallversicherung (UVG) abschliessen und Lohnbeiträge an die AHV melden; ab einem bestimmten Jahreslohn auch die Pensionskasse (BVG).

Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte geben das KMU-Portal des Bundes (kmu.admin.ch), die Ausgleichskassen und das Handelsregisteramt deines Kantons.