QR-Rechnung erstellen
Angaben eingeben, PDF herunterladen, fertig: eine Rechnung mit Swiss QR-Zahlteil nach dem Standard der Schweizer Banken – mit IBAN oder QR-IBAN.
So ist eine QR-Rechnung aufgebaut
Seit Oktober 2022 gibt es in der Schweiz nur noch die QR-Rechnung. Der untere Teil der Seite ist der Zahlteil: 210 × 105 mm, links der Empfangsschein, rechts der eigentliche Zahlteil mit dem Swiss QR Code (46 × 46 mm, mit Schweizerkreuz in der Mitte). Darüber steht die eigentliche Rechnung.
- Konto / Zahlbar an: IBAN, Name und Adresse des Empfängers
- Referenz: bei einer QR-IBAN eine 27-stellige QR-Referenz, sonst optional
- Zusätzliche Informationen: eine kurze Mitteilung, z. B. die Rechnungsnummer
- Zahlbar durch: Name und Adresse der zahlenden Person – oder ein leeres Feld
- Währung und Betrag: CHF oder EUR; der Betrag darf auch offen bleiben
Drucken: darauf achten
Drucke das PDF in Originalgrösse (100 %, nicht «an Seite anpassen»), damit der QR-Code die vorgeschriebene Grösse behält. Die gestrichelte Linie mit der Schere zeigt, wo der Zahlteil abgetrennt werden kann. Für den Versand per E-Mail genügt das PDF – deine Kundschaft scannt den Code direkt am Bildschirm.
Häufig gefragt
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist in der Schweiz der Standard für Rechnungen mit Zahlteil. Sie hat die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst, die seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet werden. Unten auf der Rechnung steht der Zahlteil mit dem Swiss QR Code; deine Kundschaft scannt ihn mit der Banking-App und zahlt ohne Abtippen.
Was brauche ich für eine QR-Rechnung?
Deinen Namen oder Firmennamen, deine Adresse und eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN. Betrag und Zahlungspflichtiger sind optional – beide Felder dürfen auch leer bleiben und werden dann von Hand ausgefüllt.
IBAN oder QR-IBAN – was ist der Unterschied?
Mit einer normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung sofort. Eine QR-IBAN bekommst du bei deiner Bank zusätzlich; sie arbeitet mit einer 27-stelligen QR-Referenz, damit die Bank jede Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zuordnet. Dieses Tool erkennt die Art der IBAN selbst und erzeugt bei einer QR-IBAN die Referenz automatisch.
Werden meine Angaben gespeichert?
Nein. Das PDF wird direkt erzeugt und an deinen Browser geschickt. Name, Adresse und IBAN werden nicht gespeichert.
Kann ich viele QR-Rechnungen auf einmal erstellen?
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