Rechnungen erstellen – schnell, korrekt und schweizweit einsetzbar
Eine Rechnung schreiben soll keine halbe Stunde dauern. In SwissOffice Pro wählst du den Kunden, fügst deine Positionen ein und exportierst das fertige PDF – mit deinem Logo, deinen Zahlungskonditionen und den in der Schweiz üblichen Mehrwertsteuersätzen.
Was du damit machst
- Swiss QR-Rechnung mit Zahlteil – mit QR-IBAN oder normaler IBAN
- Eigenes Logo, eigener Einleitungs- und Schlusstext
- Mehrwertsteuer pro Position – oder ganz ohne, wenn du nicht pflichtig bist
- Fortlaufende Rechnungsnummern nach eigenem Schema
- PDF-Export und Versand per E-Mail mit PDF im Anhang
- Status: Entwurf, gestellt, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig
Gratis ausprobieren – ohne Anmeldung
Beispielansicht mit Demodaten.
Warum sich das im Alltag lohnt
Weniger Tippfehler
Die Adresse kommt aus deiner Kundenliste statt aus dem letzten Word-Dokument.
Sauberer Auftritt
Jede Rechnung sieht gleich aus – unabhängig davon, wer sie im Betrieb erstellt.
Überblick behalten
Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind und welche bezahlt wurden.
So entsteht dein Dokument
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Vorlage wählen
Du startest mit einer Vorlage, die zu deinem Anwendungsfall passt – oder mit deiner eigenen.
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Kunde auswählen
Adresse, Ansprechpartner und Konditionen kommen aus der Kundenverwaltung.
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Inhalt ergänzen
Nur noch das eintragen, was wirklich neu ist. Textbausteine und Positionen sind vorbereitet.
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Exportieren oder versenden
PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden. Die Ablage im Archiv passiert automatisch.
Häufig gefragt
Was ist SwissOffice Pro?
SwissOffice Pro ist eine webbasierte Bürosoftware für den Schweizer Markt. Damit erstellst, verwaltest und archivierst du Rechnungen, Offerten, Verträge, Kündigungen, Briefe und E-Mails an einem Ort. Die Software läuft im Browser, es ist keine Installation nötig.
Kann ich mit SwissOffice Pro Rechnungen erstellen?
Ja. Du wählst einen Kunden aus deinen Stammdaten, erfasst die Positionen und erhältst eine fertige Rechnung mit deinem Logo, den passenden Mehrwertsteuersätzen und einer fortlaufenden Nummer. Die Rechnung lässt sich als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden.
Kann ich Schweizer Offerten erstellen?
Ja. Offerten werden wie Rechnungen aus Vorlagen erstellt, mit Positionen, Gültigkeitsdauer und Konditionen. Eine angenommene Offerte kannst du mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne die Positionen erneut zu erfassen.
Kann ich Dokumente als PDF erstellen?
Ja. Jedes Dokument – Rechnung, Offerte, Vertrag, Kündigung oder Brief – lässt sich als PDF exportieren, per E-Mail versenden oder ausdrucken. Zusätzlich bleibt jedes Dokument im Archiv abrufbar.
Weitere Funktionen
Offerten
Professionelle Offerten in wenigen Minuten – und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Mehr erfahrenVerträge
Arbeitsverträge nach Schweizer Obligationenrecht: Eckdaten ausfüllen, Text anpassen, als PDF ablegen.
Mehr erfahrenKündigungen
Kündigungsschreiben mit klarer Struktur und richtigem Termin – mit Fristenrechner für Arbeitsverhältnisse.
Mehr erfahrenRechnungen und alles andere – an einem Ort.
Starte jetzt mit SwissOffice Pro. 3 Tage gratis, danach ab CHF 9 pro Monat – jederzeit kündbar.