Offerten erstellen, die überzeugen
Eine Offerte ist oft der erste Eindruck, den ein Kunde von deinem Betrieb bekommt. Mit SwissOffice Pro stellst du Angebote zusammen, die strukturiert und verständlich sind – und du siehst, welche Offerten noch offen sind.
Was du damit machst
- Positionen mit Menge, Einheit, Ansatz und MwSt, dazu Rabatt in Prozent
- Gültig-bis-Datum direkt auf der Offerte
- Offerte mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
- Status: Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt
- Auf deinem Briefpapier mit Logo, als PDF
- Alle Offerten in einer Liste, filterbar nach Status
Gratis ausprobieren – ohne Anmeldung
Beispielansicht mit Demodaten.
Warum sich das im Alltag lohnt
Schneller antworten
Wer zuerst offeriert, gewinnt häufiger den Auftrag. Adresse, Logo und Einleitung sind schon da – du erfasst nur noch die Positionen.
Keine doppelte Arbeit
Aus der angenommenen Offerte wird die Rechnung – ohne alles neu zu erfassen.
Nachfassen leicht gemacht
Du siehst, welche Offerten noch keine Antwort haben.
So entsteht dein Dokument
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Vorlage wählen
Du startest mit einer Vorlage, die zu deinem Anwendungsfall passt – oder mit deiner eigenen.
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Kunde auswählen
Adresse, Ansprechpartner und Konditionen kommen aus der Kundenverwaltung.
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Inhalt ergänzen
Nur noch das eintragen, was wirklich neu ist. Textbausteine und Positionen sind vorbereitet.
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Exportieren oder versenden
PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden. Die Ablage im Archiv passiert automatisch.
Häufig gefragt
Was ist SwissOffice Pro?
SwissOffice Pro ist eine webbasierte Bürosoftware für den Schweizer Markt. Damit erstellst, verwaltest und archivierst du Rechnungen, Offerten, Verträge, Kündigungen, Briefe und E-Mails an einem Ort. Die Software läuft im Browser, es ist keine Installation nötig.
Kann ich Schweizer Offerten erstellen?
Ja. Offerten werden wie Rechnungen aus Vorlagen erstellt, mit Positionen, Gültigkeitsdauer und Konditionen. Eine angenommene Offerte kannst du mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne die Positionen erneut zu erfassen.
Kann ich Dokumente als PDF erstellen?
Ja. Jedes Dokument – Rechnung, Offerte, Vertrag, Kündigung oder Brief – lässt sich als PDF exportieren, per E-Mail versenden oder ausdrucken. Zusätzlich bleibt jedes Dokument im Archiv abrufbar.
Ist SwissOffice Pro für KMU geeignet?
Ja. Rechnungen mit QR-Code, Offerten, Mahnungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungen entstehen in einer Software – mit einheitlichem Briefpapier, fortlaufenden Nummern und einem gemeinsamen Archiv. Ein Konto gehört zu einem Betrieb.
Weitere Funktionen
Rechnungen
Rechnungen professionell erstellen, als PDF exportieren und den Überblick über offene Posten behalten.
Mehr erfahrenVerträge
Arbeitsverträge nach Schweizer Obligationenrecht: Eckdaten ausfüllen, Text anpassen, als PDF ablegen.
Mehr erfahrenKündigungen
Kündigungsschreiben mit klarer Struktur und richtigem Termin – mit Fristenrechner für Arbeitsverhältnisse.
Mehr erfahrenOfferten und alles andere – an einem Ort.
Starte jetzt mit SwissOffice Pro. 3 Tage gratis, danach ab CHF 9 pro Monat – jederzeit kündbar.