Häufige Fragen zu SwissOffice Pro

SwissOffice Pro ist eine webbasierte Bürosoftware für den Schweizer Markt. Damit erstellst, verwaltest und archivierst du Rechnungen, Offerten, Verträge, Kündigungen, Briefe und E-Mails an einem Ort. Die Software läuft im Browser, es ist keine Installation nötig.

SwissOffice Pro richtet sich an KMU, Selbstständige, Freelancer, kleine Unternehmen und Vereine in der Schweiz. Also an alle, die regelmässig Geschäftsdokumente erstellen, aber keine grosse Administration im Hintergrund haben.

Du meldest dich an, hinterlegst einmalig deine Firmendaten und dein Logo und erfasst deine Kunden. Danach wählst du für jedes neue Dokument eine Vorlage, füllst die Felder aus und exportierst oder versendest das Ergebnis. Alles Erstellte landet automatisch im Dokumentenarchiv.

Nein. SwissOffice Pro läuft im Browser auf Windows, macOS, Tablet und Smartphone. Du brauchst nur eine Internetverbindung und einen aktuellen Browser.

Für den Start genügen Firmendaten, Logo und ein erster Kunde – das ist in wenigen Minuten erledigt. Bestehende Kundenlisten übernimmst du mit einem Klick – als PDF, Excel- oder CSV-Datei.

Ja. Du wählst einen Kunden aus deinen Stammdaten, erfasst die Positionen und erhältst eine fertige Rechnung mit deinem Logo, den passenden Mehrwertsteuersätzen und einer fortlaufenden Nummer. Die Rechnung lässt sich als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden.

Ja. Offerten werden wie Rechnungen aus Vorlagen erstellt, mit Positionen, Gültigkeitsdauer und Konditionen. Eine angenommene Offerte kannst du mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, ohne die Positionen erneut zu erfassen.

Ja, ab dem Paket Business. Es stehen Vorlagen für Dienstleistungs-, Miet-, Arbeits- und Werkverträge bereit, die du mit eigenen Textbausteinen ergänzen kannst. SwissOffice Pro ersetzt jedoch keine Rechtsberatung – bei heiklen Verträgen empfehlen wir eine juristische Prüfung.

Ja. Für Miet-, Abo-, Versicherungs- und Dienstleistungskündigungen gibt es Vorlagen, die dich durch alle nötigen Angaben führen: Empfänger, Vertragsnummer, Kündigungstermin und Frist. Das fertige Schreiben erhältst du als PDF und es wird automatisch archiviert.

Ja. Jedes Dokument – Rechnung, Offerte, Vertrag, Kündigung oder Brief – lässt sich als PDF exportieren, per E-Mail versenden oder ausdrucken. Zusätzlich bleibt jedes Dokument im Archiv abrufbar.

Die Zahlung läuft über Stripe. Welche Zahlungsmittel im Bezahlfenster erscheinen – zum Beispiel TWINT, Visa, Mastercard, Apple Pay oder Google Pay – hängt davon ab, welche Methoden im Stripe-Konto aktiviert und für Abonnemente in Schweizer Franken zugelassen sind. Karten, Apple Pay und Google Pay stehen in jedem Fall zur Verfügung.

Es gibt drei Pakete: Starter für CHF 9 pro Monat, Business für CHF 19 pro Monat und Pro für CHF 39 pro Monat. Bei jährlicher Zahlung bezahlst du zehn Monate statt zwölf. Alle Preise in Schweizer Franken.

Ja. Der Test dauert 3 Tage. Bei der Anmeldung hinterlegst du ein Zahlungsmittel; kündigst du innerhalb dieser Tage, wird nichts belastet. Danach läuft das gewählte Paket weiter und ist jederzeit auf das Ende der Laufzeit kündbar.

Ja. Du kündigst selbst im Kundenbereich unter "Abonnement". Das Abo läuft danach bis zum Ende der bezahlten Periode weiter und verlängert sich nicht mehr.

Die Anwendungsdaten liegen bei unserem Hosting-Anbieter Hostinger; die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt. Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe; dabei werden nur die für die Zahlung nötigen Daten an Stripe übermittelt. Details und Standorte stehen in der Datenschutzerklärung.

Ja. Kundendaten lassen sich als CSV exportieren, Dokumente als PDF – einzeln oder für einen ganzen Zeitraum. Deine Daten bleiben deine Daten.

Ja. Rechnungen mit QR-Code, Offerten, Mahnungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungen entstehen in einer Software – mit einheitlichem Briefpapier, fortlaufenden Nummern und einem gemeinsamen Archiv. Ein Konto gehört zu einem Betrieb.

Nein. SwissOffice Pro erstellt und verwaltet Dokumente. Für die Finanzbuchhaltung und den Abschluss arbeitest du weiterhin mit deiner Buchhaltungslösung oder deinem Treuhänder – die Dokumente lassen sich dafür als Paket exportieren.