Rechnungen direkt per E-Mail versenden
Drucken, falten, frankieren – oder einfach senden. SwissOffice Pro verschickt deine Rechnungen mit dem PDF im Anhang direkt an die hinterlegte Adresse deiner Kundschaft. Antworten landen in deinem eigenen Postfach.
Was du damit machst
- Rechnung mit PDF und QR-Zahlteil im Anhang senden
- Serienversand: eine ganze Serie in Paketen verschicken
- Platzhalter für Kunde, Nummer, Betrag und Fälligkeit
- Antworten gehen direkt an deine eigene E-Mail-Adresse
- Versanddatum wird bei jeder Rechnung vermerkt
- Kunden ohne E-Mail bleiben für den Druck übrig
Beispielansicht mit Demodaten.
Warum sich das im Alltag lohnt
Weniger Porto
Jede Rechnung per E-Mail spart Papier, Couvert und Briefmarke.
Einfach bezahlt
Mit dem QR-Code bezahlt deine Kundschaft direkt in der Banking-App – ohne Abtippen.
Nichts doppelt
Das Programm merkt sich, wer die Rechnung schon bekommen hat.
So entsteht dein Dokument
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Vorlage wählen
Du startest mit einer Vorlage, die zu deinem Anwendungsfall passt – oder mit deiner eigenen.
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Kunde auswählen
Adresse, Ansprechpartner und Konditionen kommen aus der Kundenverwaltung.
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Inhalt ergänzen
Nur noch das eintragen, was wirklich neu ist. Textbausteine und Positionen sind vorbereitet.
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Exportieren oder versenden
PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden. Die Ablage im Archiv passiert automatisch.
Häufig gefragt
Kann ich mit SwissOffice Pro Rechnungen erstellen?
Ja. Du wählst einen Kunden aus deinen Stammdaten, erfasst die Positionen und erhältst eine fertige Rechnung mit deinem Logo, den passenden Mehrwertsteuersätzen und einer fortlaufenden Nummer. Die Rechnung lässt sich als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden.
Kann ich Dokumente als PDF erstellen?
Ja. Jedes Dokument – Rechnung, Offerte, Vertrag, Kündigung oder Brief – lässt sich als PDF exportieren, per E-Mail versenden oder ausdrucken. Zusätzlich bleibt jedes Dokument im Archiv abrufbar.
Weitere Funktionen
Rechnungen
Rechnungen professionell erstellen, als PDF exportieren und den Überblick über offene Posten behalten.
Mehr erfahrenOfferten
Professionelle Offerten in wenigen Minuten – und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Mehr erfahrenVerträge
Arbeitsverträge nach Schweizer Obligationenrecht: Eckdaten ausfüllen, Text anpassen, als PDF ablegen.
Mehr erfahrenE-Mail-Versand und alles andere – an einem Ort.
Starte jetzt mit SwissOffice Pro. 3 Tage gratis, danach ab CHF 9 pro Monat – jederzeit kündbar.