bexio-Alternative für Rechnungen, Offerten und Verträge
bexio ist eine umfassende Business-Software mit Buchhaltung und Lohn. Wer vor allem Rechnungen mit QR-Zahlteil, Offerten und Personaldokumente braucht, zahlt mit SwissOffice Pro auf jeder Stufe mindestens 50 % weniger. Hier der ehrliche Vergleich.
SwissOffice Pro passt, wenn …
- du vor allem Rechnungen mit QR-Zahlteil, Offerten und Mahnungen schreibst
- deine Buchhaltung beim Treuhandbüro liegt
- du Arbeitsverträge, Kündigungen und Arbeitszeugnisse aus Vorlagen erstellen willst
- du Vereinsbeiträge oder viele gleiche Rechnungen auf einmal verschickst
- du nur für das bezahlen willst, was du wirklich brauchst
bexio passt besser, wenn …
- du die Buchhaltung selbst im selben Programm führen willst
- du Löhne abrechnest
- du eine direkte Bankanbindung für den Zahlungsabgleich brauchst
- mehrere Personen gleichzeitig im System arbeiten
- du viele Zusatz-Apps und Schnittstellen nutzen willst
Preisvergleich Stufe für Stufe
| Stufe | SwissOffice Pro | bexio | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Starter ↔ Basic |
CHF 9 / Monat oder CHF 90 / Jahr |
CHF 45 / Monat oder CHF 420 / Jahr (CHF 35 / Monat) |
−80 % jährlich −78 % |
| Business ↔ Advanced |
CHF 19 / Monat oder CHF 190 / Jahr |
CHF 52 / Monat oder CHF 504 / Jahr (CHF 42 / Monat) |
−63 % jährlich −62 % |
| Pro ↔ Optima |
CHF 39 / Monat oder CHF 390 / Jahr |
CHF 79 / Monat oder CHF 828 / Jahr (CHF 69 / Monat) |
−50 % jährlich −52 % |
SwissOffice Pro: Alle Preise sind Endpreise in Schweizer Franken. bexio: reguläre Preise ohne befristete Aktionen, exklusive MWST, laut bexio.com/pakete-preise, Stand 30. September 2026. Die Pakete sind nicht identisch – bexio enthält zusätzlich Buchhaltung und weitere Module. Massgebend sind die Angaben der Anbieter.
Die wichtigsten Unterschiede
| Funktion | SwissOffice Pro | bexio |
|---|---|---|
| Rechnungen mit QR-Zahlteil | Ja | Ja |
| Offerten | Ja | Ja |
| Buchhaltung | Nein – CSV-Export für die Treuhand | Ja |
| Lohnabrechnung | Nein | Ja, mit Zusatzkosten |
| Direkte Bankanbindung | Nein | Ja |
| Benutzer pro Konto | 1 | 1 bis 25, je nach Paket |
| Gratis testen | 3 Tage | 30 Tage |
| Preis Einstieg (monatlich) | CHF 9 | CHF 45 |
Worauf SwissOffice Pro spezialisiert ist
- Personaldokumente: Arbeitsverträge nach OR, Kündigungen mit Fristenrechner, Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen
- Serienrechnungen: Kundenliste aus PDF, Excel oder CSV übernehmen und allen auf einmal eine QR-Rechnung stellen
- Briefe auf eigenem Briefpapier mit Schweizer Anrede und Fensterkuvert-Layout
- Einfach gehalten: keine Buchhaltungsbegriffe, keine Schulung nötig
Von bexio wechseln – so geht's
- Kundenliste als Excel- oder CSV-Datei herunterladen.
- In SwissOffice Pro unter Kunden → Liste übernehmen hochladen, Vorschau prüfen, übernehmen.
- Logo, IBAN und Standardtexte in den Einstellungen hinterlegen – fertig für die erste Rechnung.
bexio ist eine Marke der bexio AG. Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Angaben; Änderungen vorbehalten. Etwas nicht mehr aktuell? Schreib uns – wir korrigieren es.
Häufig gefragt
Ist SwissOffice Pro günstiger als bexio?
Ja, auf jeder Stufe um mindestens 50 %: SwissOffice Pro kostet ab CHF 9 pro Monat, bexio Basic CHF 45 bei monatlicher und CHF 35 pro Monat bei jährlicher Zahlung (reguläre Preise exkl. MWST, Stand 30. September 2026). bexio enthält dafür eine Buchhaltung und weitere Module.
Ersetzt SwissOffice Pro die Buchhaltung von bexio?
Nein. SwissOffice Pro ist auf Rechnungen mit QR-Zahlteil, Offerten, Mahnungen, Verträge, Kündigungen, Zeugnisse und Briefe spezialisiert. Die Buchhaltung macht dein Treuhandbüro oder eine Buchhaltungssoftware; ab dem Paket Business exportierst du dafür alle Daten als CSV.
Kann ich meine Kunden aus bexio übernehmen?
Ja. Lade deine Kundenliste als Excel- oder CSV-Datei herunter und übernimm sie in SwissOffice Pro unter «Kunden → Liste übernehmen». Du siehst vor dem Import eine Vorschau und kannst jede Zeile prüfen.
Wann ist bexio die bessere Wahl?
Wenn du Buchhaltung und Lohnabrechnung im selben Programm führen willst, mehrere Personen gleichzeitig arbeiten oder du eine direkte Bankanbindung und viele Zusatz-Apps brauchst. Dafür ist bexio gebaut.
Woher stammen die Preise von bexio?
Von der offiziellen Preisseite bexio.com/pakete-preise, Stand 30. September 2026. Verglichen werden die regulären Preise ohne befristete Aktionen, exklusive Mehrwertsteuer. Preise können sich ändern – massgebend ist immer die Website des Anbieters.
Mindestens 50 % günstiger. 3 Tage gratis testen.
Rechnungen mit QR-Zahlteil, Offerten, Verträge und Briefe – ab CHF 9 pro Monat.