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Briefe & Vorlagen

Briefe und Vorlagen für den Büroalltag

Nicht jedes Dokument ist eine Rechnung. Für alles dazwischen – Bestätigungen, Begleitschreiben, Mitteilungen – gibt es den Geschäftsbrief mit deinem Briefkopf und der richtigen Struktur.

Was du damit machst

  • Eigener Briefkopf mit Logo und Absenderzeile
  • Anrede nach Schweizer Brauch aus den Kundendaten
  • Eigene Textbausteine für wiederkehrende Absätze (Paket Pro)
  • Empfängeradresse aus der Kundenverwaltung
  • Fensterkuvert-gerechtes Layout
  • PDF-Export und Ablage im Archiv

Beispielansicht mit Demodaten.

Der Nutzen

Warum sich das im Alltag lohnt

Ein Layout für alles

Jedes Schreiben aus deinem Betrieb sieht gleich aus.

Fensterkuvert-tauglich

Die Adresse sitzt dort, wo sie sitzen muss.

Schnell geschrieben

Absätze, die du oft brauchst, fügst du mit einem Klick ein.

In vier Schritten

So entsteht dein Dokument

  1. Vorlage wählen

    Du startest mit einer Vorlage, die zu deinem Anwendungsfall passt – oder mit deiner eigenen.

  2. Kunde auswählen

    Adresse, Ansprechpartner und Konditionen kommen aus der Kundenverwaltung.

  1. Inhalt ergänzen

    Nur noch das eintragen, was wirklich neu ist. Textbausteine und Positionen sind vorbereitet.

  2. Exportieren oder versenden

    PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden. Die Ablage im Archiv passiert automatisch.

Briefe & Vorlagen und alles andere – an einem Ort.

Starte jetzt mit SwissOffice Pro. 3 Tage gratis, danach ab CHF 9 pro Monat – jederzeit kündbar.