Alle wichtigen Dokumente – mit wenigen Klicks
SwissOffice Pro deckt die Dokumente ab, die im Schweizer Büroalltag wirklich anfallen. Jede Funktion greift auf dieselben Kundendaten und dieselben Vorlagen zu – deshalb musst du nichts doppelt erfassen.
Rechnungen
Rechnungen professionell erstellen, als PDF exportieren und den Überblick über offene Posten behalten.
Rechnungen erstellenOfferten
Professionelle Offerten in wenigen Minuten – und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Offerten schreibenVerträge
Arbeitsverträge nach Schweizer Obligationenrecht: Eckdaten ausfüllen, Text anpassen, als PDF ablegen.
Arbeitsverträge erstellenKündigungen
Kündigungsschreiben mit klarer Struktur und richtigem Termin – mit Fristenrechner für Arbeitsverhältnisse.
Kündigungen erstellenE-Mail-Versand
Rechnungen mit PDF im Anhang direkt aus SwissOffice Pro verschicken – einzeln oder als ganze Serie.
Per E-Mail versendenBriefe & Vorlagen
Geschäftsbriefe auf deinem eigenen Briefpapier – mit Logo, Anrede nach Schweizer Brauch und Fensterkuvert-Layout.
Briefe & VorlagenKunden
Alle Kontakte, Adressen und Dokumente eines Kunden an einem Ort – statt verteilt auf fünf Programme.
Kunden verwaltenDokumente & Archiv
Jedes erstellte Dokument landet automatisch im Archiv – durchsuchbar, sortiert und jederzeit abrufbar.
Dokumente archivierenDer Überblick über dein Büro
Nach dem Anmelden siehst du, was läuft: Kennzahlen des Monats, die zuletzt erstellten Dokumente und die Schnellaktionen für alles Neue.
Beispielansicht des Dashboards mit Demodaten.
Einmal erfassen, überall verwenden
Der eigentliche Zeitgewinn entsteht nicht in einer einzelnen Funktion, sondern dazwischen: Firmendaten, Kundendaten, Vorlagen und Nummernkreise gelten für alle Dokumenttypen.
- Firmenprofil: Logo, Adresse, MwSt.-Nummer und Zahlungskonditionen einmal hinterlegen.
- Kundenstamm: Adressen und Ansprechpartner stehen in jedem Dokument zur Verfügung.
- Vorlagen: Eigene Textbausteine für wiederkehrende Absätze.
- Nummernkreise: Fortlaufende Nummern nach deinem eigenen Schema.
- Archiv: Jedes Dokument wird automatisch abgelegt.
Alles ausprobieren, bevor du dich entscheidest.
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