Offerte Vorlage Schweiz – gratis für Word und Excel
Eine gute Offerte ist klar, vollständig und zeitlich begrenzt. Diese Vorlage enthält Positionen, MWST, Konditionen, ein Gültigkeitsdatum und ein Feld, mit dem die Kundschaft den Auftrag direkt bestätigen kann.
Gelb markierte Felder ersetzen, speichern, fertig. Frei nutzbar, auch für dein Unternehmen.
Das gehört in eine Offerte
- Offertennummer und Datum
- Beschreibung der Leistungen mit Menge und Preis
- Mehrwertsteuer, falls du MWST-pflichtig bist
- Gültigkeitsdauer, zum Beispiel 30 Tage
- Konditionen: Ausführungstermin, Zahlungsfrist, Umgang mit Mehraufwand
Wie verbindlich ist eine Offerte?
Eine Offerte ist rechtlich ein Antrag: Setzt du eine Frist, bist du bis zu deren Ablauf daran gebunden (OR 3). Nimmt die Kundschaft rechtzeitig an, ist der Vertrag zustande gekommen. Willst du dich nicht binden, bezeichne die Offerte ausdrücklich als «unverbindlich» oder «freibleibend» (OR 7).
Offerte oder Kostenvoranschlag?
Die Offerte nennt einen festen Preis. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung: Der Endpreis darf abweichen. Wird er aber unverhältnismässig überschritten, kann die Kundschaft vom Vertrag zurücktreten oder eine Herabsetzung verlangen (OR 375).
Passend dazu
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Massgebend sind das Obligationenrecht und dein Vertrag oder GAV.
Häufig gefragt
Wie lange sollte eine Offerte gültig sein?
Üblich sind 30 Tage. Bei stark schwankenden Materialpreisen lohnt sich eine kürzere Frist.
Muss ich in der Offerte MWST ausweisen?
Nur wenn du im MWST-Register eingetragen bist. Dann solltest du klar schreiben, ob die Preise inklusive oder exklusive MWST gelten.
Wie wird aus der Offerte eine Rechnung?
In Word kopierst du die Positionen in die Rechnungsvorlage. In SwissOffice Pro geht es mit einem Klick: Aus der angenommenen Offerte wird die Rechnung mit QR-Zahlteil.
Ist die Offertenvorlage kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne Einschränkung nutzbar.
Schneller als jede Vorlage.
SwissOffice Pro füllt Adresse, Nummer, MWST und QR-Zahlteil automatisch aus – ab CHF 9 pro Monat, 3 Tage gratis.